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創新引領,智慧賦能 | 新視窗助力金科服務大管家收費系統成功上線

發表時間:2022-05-30 09:35
2021年6月,新視窗與金科服務達成了正式合作。根據金科服務“服務+科技”、“服務+生態”的發展戰略,雙方攜手打造互聯化、集成化、精細化的財務收費管理平臺。
2022年3月,新視窗與金科服務聯合打造的金科大管家收費系統,全面完成上線。

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全面升級財務收費管理體驗

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歷時9個多月、經歷4次項目上線推廣、覆蓋項目700個以上、完成12次系統切換,金科大管家收費系統最終完成了全面上線。


2021年6月,從重慶博翠山試點項目,擴大到渝西與中部等區域項目,新視窗項目組完成了300萬以上的業戶數據清洗與6000萬以上的財務數據校驗。截止目前,系統穩定運行時間已達到200天以上。

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金科大管家收費系統上線帶來了什么?




01

業務財務一體化

財務系統與業務系統無縫對接,各類業務信息匯集到財務系統上,連接各類業務數據,實時同步及匯總,實現業務到財務的權責收入確認,大大提高了財務管理的工作效率。


02

欠費催費分析更科學

通過抓取金科大管家財務系統的一線數據,形成欠費催費數據視圖,小到管家催費動作執行分析,大到為金科服務回款提供決策分析。


03

智能風控預警,規避經營風險

系統加強了財務三級管控,覆蓋廣告類、場地類等多種經營收入,輸出個性化統計報表;同時,系統采用智能風控預警,規避企業經營風險。


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新視窗助力金科財務管理數智化

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1

項目推進有計劃

針對金科服務業態多元化、項目數量多、收費類型多等特點,項目組制訂了標準的實施計劃。通過對項目目標、項目需求、業務數據量、上線環境等因素的分析與拆解,從確認方案、數據遷移驗證到系統適應調整,再到項目試點上線,最后以點帶面,完成系統的全面上線。新視窗項目組實行的標準化計劃,不僅保證了產品系統上線效果,也提高了項目組工作效率與項目執行速度。

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項目啟動會


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主計劃溝通會

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試點項目上線

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項目上線


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項目上線

2

項目落地有節奏

在實施期間,新視窗項目組采用調研—試點上線—驗證—優化—上線的落地模式,以保障上線為主要任務,并從實際使用場景出發,對系統進行持續優化。以試點上線為起始,分批次進行上線,保證系統貼合實際業務場景。此外,為推動一線人員快速上手使用系統,項目組更是開展了多次專項培訓會,并深入項目現場,展開線下一對一培訓。

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業務部門溝通會


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項目培訓會


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項目培訓會

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項目培訓會


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一線培訓現場

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培訓會


3

實施制度有保障

面對七百多個項目、交織復雜的業務內容、龐大的數據清洗與遷移,新視窗項目組給自己定下的目標是:數據遷移準確率達100% ,功能匹配度達95%以上。


在實施期間,以新視窗特有的三駕馬車實施體系、交付鐵三角服務體系保障項目實施成功。三駕馬車即在雙方高層的領導下,以新視窗項目組、金科業務部門、金科信息團隊三方形成高效協作,推動項目落地;對內通過客戶經理+技術經理+項目經理的“鐵三角”服務體系,保證實施交付質量。

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三駕馬車

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鐵三角

基于三駕馬車和鐵三角的服務體系,項目組形成了關鍵用戶責任制、項目日報/周報、階段匯報會、專題評審會等制度,為項目落地提供了堅實的組織保障。

金科大管家收費系統的上線無疑是一次財務管理數智化的轉型與升級,而新視窗在這過程中,始終定位于物業企業數智化轉型助手,以豐富的數智化經驗結合金科服務實際業務場景,為金科服務打造了專業的“數智化”財務收費管理系統。

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在未來,新視窗將堅定不移地推動物業行業數智化發展,滿足物業行業日益個性化、精細化的管理需求,進一步利用數智化能力提高服務標準、提升服務與產品質量,與物業企業共創共生共贏。

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